Contoh Surat Resmi

Surat Resmi merupakan sebuah bentuk surat formal yang mana tata-cara penulisan dan isinya harus memenuhi sejumlah unsur yang diperlukan yang dalam hal ini menjadi ciri dari surat resmi itu sendiri. Bagi Anda yang belum seberapa memahami pengertian dari surat resmi, artikel ini diharapkan bisa memberikan pemahaman bagi Anda.

Pengertian Surat Resmi


Contoh Surat - Dalam aktivitas atau kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.

Meskipun pada dasarnya saat ini penggunaan surat sudah jarang digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan surat resmi karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan dalam kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal.

Contoh nyatanya adalah saat dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut.

Ciri-ciri Surat Resmi


Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:

  1. Surat menggunakan bahasa yang baku
  2. Terdapat Kop Surat
  3. Tanggal Surat alamat tujuan
  4. Memiliki Nomor Pengarsipan
  5. Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
  6. Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
  7. Terdapat tembusan surat (bila ada)

Contoh Surat Resmi


Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna. Untuk lebih memahami seperti apa surat resmi itu, berikut kami berikan beberapa contoh yang bisa membuat Anda lebih bisa memahami tentang surat resmi. Simak dan pelajari baik-baik tata penulisannya.

Contoh Surat Resmi Di Sekolah


PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) 345 JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, Telp. (021) 556 - xxxxx

Jakarta, 10 September 2014


Nomor     : 199/smp345/2014
Lampiran : -
Perihal     : Undangan Wali Murid


Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta



Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2014
Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.



Mengetahui,

Kepala Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta                                                    Ketua OSIS


Wakdoyok, M.Pd.                                                                                     Boneng Maknyos
NIP. 1223847838374949

Surat diatas adalah salah satu contoh surat undangan untuk orang tua / wali murid dalam rangka ikut berpartisipasi di acara ulang tahun sekolah tersebut. Berikutnya akan kami berikan contoh surat resmi dari instansi pendidikan.

Contoh Surat Resmi Instansi Pendidikan


DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Jenderal Sudirman
JAKARTA 10270
Telepon (021) xxx xxxxx

Nomor : 21022 / A1.3/PR/2010
Perihal : Optimasilisasi Data Pokok Pendidikan Nasional


Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia

Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional, khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.
  2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.
  3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.
  4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).
Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.



Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri


stempel
nama pejabat
NIP. 54786882173 21212

Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Provinsi
3. Seluruh Bupati / Walikota

Surat diatas merupakan contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh departemen pendidikan yang ditujukan kepada seluruh instansi daerah di Indonesia. Berikutnya kami berikan contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Contoh Surat Resmi di PT


PT. MAKMUR SENTOSA RAYA
Jl. Sakpenakmu Raya no. 012 Temanggung 55389
Telepon (021) xxxx xxxx

Rabu, 9 Oktober 2015


Nomor       : 12/xx/10/2015
Hal            : Undangan Rapat
Lampiran  : -


Kepada Yth,
Bpk. Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. MAKMUR SENTOSA RAYA
Di Tempat


Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis s/d Jum'at, 11-12 Oktober 2015
Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT MAKMUR SENTOSA RAYA,
Jl. Sakpenakmu Raya No. 012 Temanggung

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,
Direktur PT. MAKMUR
SENTOSA RAYA


(Ttd)
nama direktur

Surat diatas merupakan contoh surat resmi perusahaan yang ditujukan kepada seluruh kantor cabang perusahaan untuk menunjuk wakilnya guna menghadiri rapat kerja nasional perusahaan tersebut. Semoga dapat menambah wawasan dan referensi Anda mengenai contoh surat.

Baca juga:


Demikian info seputar Contoh Surat Resmi yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya adalah surat menyurat, sebagai bahan tugas sekolah maupun yang sedang cari - cari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda.

0 comments

Posting Komentar